Мастерская бизнес-анализа

Сангвис 1998г — реорганизация, финансовая структура, бюджетирование

30.06.2012 at 16:45 Оставьте комментарий

Окончание темы менеджмена 1998г

Начало темы по менеджменту 1998г

Продолжение темы менеджмента в 1998г

По результатам разработки положения об оргструктуре, с 1.09. 1998г. были проведены изменения в организационной структуре ГЦК «САНГВИС»: сокращены должности «Зам. Директора по медицинской работе», «Зам. Директора по общим вопросам» (заменена на «Помощник директора по общим вопросам»), проведено переподчинение отдельных подразделений.
Серьезным изменениям подверглись и экономические и финансовые функции управления: создан финансовый отдел, введена должность «зам. Директора по финансам», финансово-экономический отдел переименован в планово-экономический отдел, который подчинен зам. Директора по управлению. Естественно, что все решения по реорганизации были отражены в положении об организационной структуре (и штатном расписании).

Следующим этапом в части организационной структуры была разработка положений о вновь создаваемых отделах и должностях.

После проведенной в 1998г. реорганизации служба управления осуществляла следующие функции:

• планово- экономическая работа (ПЭО);
• бухгалтерский учет (бухгалтерия);
• управленческий (оперативный ) учет — бухгалтерия, ПЭО, временная группа;
• маркетинг в части ведения договорной работы и рекламной деятельности(отдел маркетинга);
• информационное обеспечение деятельности: научная библиотека, информационная деятельность, делопроизводство, стандартизация, архив (отдел информации);
• обеспечение функционирования и развития информационных технологий (отдел компьютерных технологий и выполнение работ за счет договоров с внешними организациями);
• работы по постановке регулярного менеджмента (зам. Директора по управлению, руководители подразделений);
• организация научной деятельности, подготовки статей, участия в конференциях и семинарах, проведение семинаров;
• участие в работе международных комиссий WP ADP и ETAG (зам. Директора по управлению, отдел информации, специально создаваемые группы).

Усиление финансовой службы – выделение отдела, введение должности заместителя директора – позволило приступить к формированию финансовой структуры ГЦК «Сангвис».
Основные функции финансового отдела:
Финансы: постановка и ведение бюджетирования (технология планирования, учета и контроля денег и финансовых результатов), выставление счетов клиентам
контроль и анализ оплаты дебиторской задолженности.
Налоги: определение элементов учетной политики, минимизирующей налоги,
взаимозачеты по налогам, налоговая отчетность
Менеджмент привлечения заемных средств (оформление кредитов)
Оперативное управление денежными средствами: участки бухучета «Банк» и «Касса», выплата заработной платы, выдача денег кассирам по работе с донорами
Финансовый анализ
Менеджмент размещения свободных средств (когда они появятся).

В конце 1998г началось формирование финансовой структуры на основе оргструктуры, определены центры и системы консолидации учета.
Разработан первый вариант системы операционных бюджетов и определены ответственные за них, чем начаты работы по организации бюджетирования, которые были продолжены в 1999г.

Entry filed under: Мемуары Сангвис. Tags: Сангвис, менеджмент.