Мастерская бизнес-анализа

Сангвис 1998г Совершенствование организационной структуры, работы по постановке регулярного менеджмента

26.06.2012 at 17:30 1 комментарий

Продолжение

Начало темы по менеджменту в 1998г

Началом и первым результатом работ было издание приказа, утверждающего, выбранные для разработки документов по управлению, виды деятельности (производство компонентов, производство препаратов, лечебная деятельность).
Затем усилия были сосредоточены на разработке положения об организационной структуре САНГВИСа в регламенте, предложенном группой БИГ и с использованием предоставленного БИГом программного обеспечения («как есть»), чем был завершен очередной этап работ — приказ 154 от 27.07.1998г.
Смысл подхода БИГ был в том, что формулируются «Основные направления деятельности предприятия» и основные функции, которые сгруппированы в функции обеспечения направлений деятельности и функции менеджмента.
Функции обеспечения были выделены следующие: основные — производство компонентов, производство препаратов, медицинская деятельность, и вспомогательные — технологическое обеспечение, техническое обеспечение, контроль качества, материальное обеспечение, организация сбыта продукции, информационное обеспечение, юридическое обеспечение, хозяйственное обеспечение, обеспечение безопасности, гражданская оборона – МЧС, научная работа.

Основные функции менеджмента – те самые 7 нот – выглядели следующим образом:

1. КОМПОНЕНТ МЕНЕДЖМЕНТА — СТРУКТУРА
Функции: Организационная структура
                          Финансовая структура

2. КОМПОНЕНТ МЕНЕДЖМЕНТА — ФИНАНСЫ
Функции: Ведение бюджета доходов и расходов

3. КОМПОНЕНТ МЕНЕДЖМЕНТА — УЧЕТ
Функции: Ведение бухгалтерского учета
                         Ведение учета выполнения договорных обязательств (поставок продукции потребителям)
                         Ведение учета использования средств, выделенных по договорам с Управлением здравоохранения

4. КОМПОНЕНТ МЕНЕДЖМЕНТА — МАРКЕТИНГ
Функции: Проведение поисковых маркетинговых исследований
                         Реклама деятельности, работы по связям со средствами МИ

5. КОМПОНЕНТ МЕНЕДЖМЕНТА — ЭКОНОМИКА
Функции: Планирование основных экономических показателей (объемы реализации продукции, фонд заработной платы)
                         Разработка механизмов стимулирования повышения эффективности работы (положение обоплпте труда, о премировании)

6. КОМПОНЕНТ МЕНЕДЖМЕНТА — БИЗНЕС -ПЛАНИРОВАНИЕ
Функции: Разработка производственных планов подразделениям
                         Разработка планов работ по «Госзаказу»

7. КОМПОНЕНТ МЕНЕДЖМЕНТА — ПЕРСОНАЛ
Функции: Подбор персонала и управление персоналом
                         Организация функционирования механизмов оплаты труда (ОТЗ)
                         Организация повышения квалификации
                         Военно-учетный стол

Следующий раздел положения — Перечень структурных звеньев предприятия (повторюсь – «как есть»).
И главный раздел положения — Распределение направлений деятельности, функций обеспечения и функций менеджмента по подразделениям.
Для каждого структурного подразделения (его руководителя) было выявлено и описано:
….отвечает за:
направления деятельности:
…
Осуществляет основные функции менеджмента :
….

В результате получилась большая таблица, из которой стали видны – причем сразу – дефекты оргструктуры – дублирование функций, «дыры» в ответственности и т.д.
Причем реально софт кампании БИГ нам не пригодился – мы нормально все это сделали в EXCELе.

И в результате была проведена реорганизация организационной структуры управления ГЦК «САНГВИС».

Продолжение следует

Entry filed under: Мемуары Сангвис.