Мастерская бизнес-анализа

Сангвис 1999г. КИС “Эталон”

03.01.2013 at 18:09 4 комментария

     Так что же это была за система, на которой мы остановили свой выбор?
Здесь будет две части:
1. Что о ней написали авторы.
2. Что написали мы сами в кратком вводном документе.

Рекламных материалов авторов сохранилось немного (и в сети тоже), но и того, что есть – лишку для блога.
Постараюсь выбрать самое важное:

«Компания “Цефей” разработала оригинальное комплексное решение, основанное на двух концепциях:

• Разграничение способов хранения и обработки данных, с формированием “Единого информационного и функционального пространства” и созданием программного модуля, обрабатывающего его вне зависимости от состава и структуры пространства, динамики его изменений на основе объектно-ориентированной Эталон-case-технологии.
• Методология интеграции управленческого, бухгалтерского и статистического учета — как основа выделения базовых классов объектно-ориентированного проектирования бизнес-процессов.

КИС “Эталон” – это единственная на рынке реализованная объектно-ориентированная технология проектирования — “Единое информационное и функциональное пространство”. Готовая пользовательская система, плюс четыре доступных пользователю мощных инструмента по любой настройке Комплекса. Интеграция синтетического и аналитического учета. Прозрачность структуры данных и связей.

КИС “Эталон” создавалась в первую очередь для тех, кому нужно все учесть, все проконтролировать, помочь принять решение, сэкономить средства, знать реальное состояние дел во всех подразделениях, смоделировать стратегию бизнеса на будущее.
Пользователь сам, без изменения программного кода, может производить настройку Комплекса на специфику своего предприятия, его учетную политику, изменившееся законодательство. А также производить неограниченную аналитику, объединение финансового и управленческого учета в реальном режиме времени по международным и российским стандартам, анализ, оптимизацию, моделирование хозяйственных процессов, графическое представление информации, связь с картографическими системами, консолидацию финансовых отчетов предприятий различных сфер деятельности, входящих в холдинг, корпорацию и многое другое».
Далее в маркетинговых материалах приводится длинный список задач, которые можно было бы решать, но здесь я его приводить не буду.

От момента выбора система до окончательного решения о покупке еще прошло время – уж очень труден был год, а затраты, несмотря на все скидки, для нас были очень существенны. Но все же договор в Корусом был подписан и внедрение началось – официально с 1 октября 1999г. был издан приказ, создана рабочая группа – все как полагается.
Но дальше все было очень непросто. Группа внедрения от Коруса пришла с обследованием, на них надо было тратить время, которого итак не было. (Так что, когда я пишу слова в защиту конечного пользователя, я знаю о чем говорю – сама в той шкуре побывала). Но когда речь зашла о подготовке Технического задания – мы все были согласны с тем, что оно необходимо – я сильно сопротивлялась тому, чтобы отдать эту работу внешней фирме. Мы хотели это сделать сами. Но времени не хватало катастрофически! Мы (а точнее я), стали тормозить процесс. В конце концов, мы подготовили реально не техническое задание, а основные тезисы по реализации проекта.

Которые я здесь и привожу (в том виде, как оно тогда было написано).

Техническое задание на адаптацию и настройку комплекса «Эталон» для автоматизации управленческого и бухгалтерского учета в ГЦК «САНГВИС» г. Екатеринбург

«На предприятии поставлена задача создания «Комплексной информационной системы» с целью получения стратегических преимуществ на складывающемся в России рынке продуктов донорской крови:

• Оптимизация призводственного цикла
•  Ускорение процесса принятия решений руководством предприятия
•  Улучшение контроля за реализацией этих решений

То есть достижение предприятием большей конкурентоспособности за счет хорошего менеджмента и обеспечивающих его функционирование инструментов, в том числе информационно-технических систем.
На предприятии, кроме того, развивается система обеспечения качества, использующая идеологию, заложенную в стандарте серии ISO 9000.
Таким образом, осуществляется плавный («ползучий») реинжиниринг бизнес-процессов, во многих аспектах основывающийся на уже давно действующей системе автоматизации логистики – ИС «ПЕЛИКАН».
В отличие от комплексной и хорошо структурированной системы ПЕЛИКАН, элементы автоматизации учетных, плановых и других управленческих функций, осуществляются несколько хаотично, несистемно и не обеспечивают решения задач, которые ставит перед системой управления руководство предприятия.
Поэтому на данном этапе первоочередной задачей автоматизации является реализация комплексности в решении управленческих задач.
КИС должна обеспечить повышение общей организационной эффективности фирмы и быть частью ее системы обеспечения качества.
В современных условиях представляется наиболее правильным реализация АИС в области управления за счет тиражной, приобретаемой у специализированной организации-разработчика, программной системы.
В качестве такой системы выбрана КИС “Эталон”. В расчет взяты его следующие характеристики:

• объектно-ориентированный подход к проектированию бизнес-процессов
• возможность создания корпоративной (а не учетной только) ИС предприятия
• реализация идеи единого информационного и функционального пространства
• интеграция управленческого и бухгалтерского учета
• возможность оперативного наращивания и настройки имеющихся задач и бизнес-процессов
• неограниченный уровень аналитики по всем бухгалтерским балансовым счетам
• возможность работы с забалансовыми счетами без ограничения их количества и уровней их аналитики
• однократный ввод любой информации
• учет всей финансово-экономической деятельности в режиме реального времени
• возможность оперативной инвентаризации всех объектов учета, в том числе и дебиторской/кредиторской задолженности
• полнота и настраиваемость отчетности всех видов
• возможность оптимизации налогообложения
• независимость от изменений действующего законодательства или учетной политики
• возможность экспорта и импорта данных – связь с другими используемыми на предприятии программными средами
• единый стиль и дизайн, понятный пользователю и легко изучаемый интерфейс

На первом этапе внедряется реализация с использованием системы “Эталон” функций:
— бухгалтерский учет (кроме заработной платы),
— учет договоров,
— управление кадрами(частично)
— планирование и учет затрат на производство
— управление денежными потоками.
В соответствии с технологией единого информационного пространства, в КИС ЭТАЛОН – САНГВИС, не создаются физически выделенные АРМы. Обеспечивается организация виртуальных рабочих мест за счет предоставления доступа к определенному подмножеству полного набора бизнес процессов».

Основной совместной работой было создание справочников для настройки Системы. Но эта работа пришлась уже на 2000г.

Entry filed under: Мемуары Сангвис. Tags: Информационная система, Сангвис, менеджмент, требования.