Posts tagged ‘Сангвис’
Бизнес-анализ Сангвис ИТ Пеликан 3 волны ИТ в службе крови
Часть 3 Подсистема Доноры –Городской банк доноров и отведенных
В статьях тех 90-х годов я писала:
«..система «ПЕЛИКАН» представляет собой многоуровневую и многофункциональную систему, имеющую различные варианты настройки на объемные и структурные характеристики конкретного объекта службы крови.
В связи с тем, что в структуре предприятия “САНГВИС” одновременно работает 7 пунктов заготовки и переработки крови (Отделы Заготовки Крови — (ОЗК), преобразованные из отделов переливания крови, существовавших ранее в структуре лечебных учреждений), разработанная информационная технология была настроена на условия работы ОЗК (производственные площади, особенности технологии, интенсивность потока доноров, распределение функций в объединении, количество и квалификация сотрудников). В каждом из ОЗК … имеется своя локальная сеть. Система комплектуется из информационно- программных модулей так, что оказалась возможна ее реализация на 2-3 или даже одном (в зависимости от конкретных условий) компьютерах. При этом сохраняются все особенности и преимущества единой комплексной технологии обработки информации в каждом подразделении».
Это уже о всем комплексе информационных технологий. Если же пока говорить только о подсистеме «Доноры», то сейчас пора сказать о ее «размножении» (не хочу здесь употреблять термин «тиражирование» — пока) на другие отделы заготовки крови (после внедрения в главном корпусе – в ОЗК1). О том, что как только была налажена технология ведения картотек отвода от донорства (лиц и адресов неблагополучия), был приобретен персональный компьютер и налажен контроль по картотекам отводов на выездах, я уже упоминала.
Следующим шагом было постепенное внедрение во всех отделах заготовки крови контроля по картотекам отводов (то есть, как на выездах – на одном компьютере). (далее…)
Бизнес-анализ Сангвис ИТ Пеликан Бумажные картотеки
Часть 3 Подсистема Доноры — 4 Работаем без бумаг
«Довольно долго хранили под руками бумажные архивы, к которым обращались в случае необходимости, и еще очень долго (тогда так казалось) работали и с ИТ системой, и с бумажными картами. Но пришло время – и было снова принято организационное решение – Сангвис начал работать без бумажных карт».
Готовя этот пост, я бегло посмотрела, что сейчас пишут на эту тему, и поняла в очередной раз: как же мы были тогда смелы, и в тоже время наивны.
Наиболее активен в обсуждении этой темы в печати все тот же Б. Зингерман (он работает там же – в ГНЦ, и занимается примерно тем же. Но т.к. ГНЦ – это в первую очередь клиника, то его сфера – это не только служба крови, но автоматизация лечебного процесса. Последние годы его внимание в значительной степени сосредоточено на электронной истории болезни).
Так вот, в 2009г — в опубликованной cnews презентации – Зингерман говорит: «Ни один главный врач не готов отказаться от бумажной истории болезни (или ее части)».
Сангвис 1995-1996г. Поездка в Гонконг и Японию
Сегодня все глаза смотрят на Японию – столько несчастий на этот замечательный народ опять свалилось.
И, конечно, именно в эти дни, мне ярко вспоминается моя поездка в Японию.
Поездка случилась в марте 1996года, но вся подготовка шла, конечно, в 1995г.
О том, что очередной Конгрес ISBT будет в Токио (вернее под Токио) было известно и в 1994г в Амстердаме (а на самом деле – гораздо раньше), но о том, что мне удастся туда поехать, в 1994г никто и не мечтал. Тогда то, что удалось присоединиться к работам зарубежных специалистов, да еще о себе рассказать, казалось чистой случайностью.
Но после поездки в Америку осенью 1994г и в Австрию в июне 1995г, мы уже стали практически «своими» в рабочей группе ISBT по автоматизации в службе крови, представляли Россию, а Осповат – Белоруссию.
Поэтому сразу после поездки в Австрию началась подготовка к очередному конгрессу. Я, с помощью коллег, подготовила тезисы доклада и мы направили их в оргкомитет. И просто очередным чудом показалось письмо о том, что доклад принят – в качестве стендового (а тезисы были опубликовны в сборнике трудов конгресса «Green N., Nizhechik Y. PELICAN” -the Information System for Medical Transfusion Data Processing in Sanguis Blood Bank. Proceedings of the 24 Congress of the International Society of Blood Transfusion ISBT’96- Japan, Makuhari Messe, March 31 – April 5, p.103»).
Теперь уже вопрос о том ехать или не ехать на конгресс не стоял, мы начали готовить доклад для представления на стенде. (Это уже был самый конец 1995г и начало 1996г).
Бизнес-анализ Сангвис ИТ Пеликан Картотека отводов
Часть 3 Подсистема Доноры 2
Блок Картотеки отводов
Естественно, что первый блок, который был спроектирован в автоматизированной системе, это «Картотеки» в подсистеме «Доноры».
На первый взгляд эта задачка кажется совсем не сложной, и из предыдущего описания понятно что и как надо было делать.
Даже если представить себе, что мы бы не работали в условиях когда одновременно с автоматизацией произошло изменение оргстрктуры, тоже были бы всякие подводные камешки. Но у нас была задача не просто создать картотеки, но еще и сделать их единые по городу. Но не сразу, конечно. Сначала все делали для городской СПК (это еще до создания Сангвиса), и потом продолжили эту работу, когда СПК преобразовалась в ОЗК1 (отдел заготовки крови №1).
Мы все большие задачи решали постепенно, продвигаясь маленькими шажками. Это требовало делать много лишней работы, но зато обеспечивало реальное внедрение, причем достаточно быстрое.
Понятно, что на самом первом этапе были сделаны «Картотеки отводов». Теперь это не два типа, а именно две картотеки – два файла:
- Картотека лиц, которые не могут быть донорами
- Картотека «адресов неблагополучия»
Сангвис Семинар «GMP в службе крови» 1995г
Это было выездной семинар Европейской школы трансфузионной медицины (г.Гронинген, Нидерланды), который прошел в Екатеринбурге в ГМПО «Сангвис» с 18 по 21 октября 1995 г.
Темы семинара:
- Система качества в переливании крови
- Инспектирование и аккредитование
- Стандарты и руководства
- Введение в GMP / TQM
- Решение ситуационных задач
- Образование и обучение персонала
- Документация и SOPs
- Оборудование, гигиена, асептика
Сокращения:
GMP — Good Manufacturing Practice — Правильная Производственная Практика
TQM — Total Quality Management — Всеобщее Управление Качеством
SOPs — Standard Operating Procedures — Стандартные производственные технологии
Занятия проводили представители Европейской школы трансфузионной медицины:
• professor C.Th. Smit Sibinga, Medical Director of Blood Bank (Groningen)
• W.P.A. van der Tuuk Adriani, Farmaciel and Chief TQM of Blood Bank (Groningen)
Участники семинара (их количество было ограничено – 20 человек) получили нормативные документы по GMP на русском языке и сертификаты об окончании учебы.
Программа семинара:
Открытие — выступление Нижечика Ю.С.- директора ГМПО «Сангвис»
Лекция главного врача Витебской ОСПК Осповата Я.М.»Внедрение принципов «Обеспечения качества» в работу службы крови. Проблемы переходного периода».
Доклад заведующей ОТК ГМПО «Сангвис» Богдановой В.В. «Некоторые метрологические аспекты системы управления качеством»
Доклад ст.научного сотрудника ОТК ГМПО «Сангвис» Шариной Р.А. «О разработке системы управления качеством в ГМПО «Сангвис»
Доклад зам.директора по управлению и экономике ГМПО «Сангвис» Грин Н.М. «Компьютеризация в службе крови в рамках идеологии GMP»
Введение в GMP — Dr. C.Th. Smit Sibinga
Лекция W.P.A. van der Tuuk Adriani «Общая идея GMP»
Лекция Dr. C.Th. Smit Sibinga «Политика в отношении ошибок»
Лекция W.P.A. van der Tuuk Adriani «Документация»
Ситуационные занятия
Общее обсуждение
Лекция Dr.C.Th. Smit Sibinga «Инспектирование/Аудит и аккредитование»
Лекция W.P.A. van der Tuuk Adriani «Асептика, дезинфекция и уборка комнат»
Лекция Dr. C.Th. Smit Sibinga «Управление конфликтными ситуациями»
Ситуационные занятия
Общее обсуждение
Вручение сертификатов
Сангвис Год 1995: Москва, С-Петербург, Австрия
После нашего успешного и довольно шумного семинара (о нем еще долго говорили и вспоминали коллеги), у меня было подряд несколько командировок.
Следующим важным событием была Российская конференция «Актуальные вопросы службы крови и трансфузиологии» в С.-Петербурге в июне, на которую мы готовились поехать целой большой командой (правда без Нижечика Ю.С.)
Сразу за этой конференцией мне предстояло выехать в Австрию, г Линц, на следующее после Сан-Диего заседание рабочей группы ISBT по автоматизации в службе крови. Теперь уже мое участие и руководителям этой группы, и нам в Сангвисе, казалось само собой разумеющимся, мне заранее прислали приглашение для своевременного оформления визы в Австрию. Это заседание рабочей группы не было связано ни с какими другими событиями (Европейский конгресс ISBT в 1995г проходил в Италии, позже).
Так что надо было заняться визой, для чего и в этот раз, как и для большинства других поездок, надо было ехать в Москву.
Третий международный семинар «Проблемы безопасности в трансфузионной медицине»
Третий международный семинар «Проблемы безопасности в трансфузионной медицине» прошел 4-6 апреля 1995г в Малом зале Дворца молодежи. Но фактически семинар начался уже 3 апреля 1995г. В 18.00 в ГМПО «Сангвис» состоялся Вечер знакомств.
4 апреля 1995 в 15.30в холле Дворца молодежи прошло открытие выставки мед. оборудования.
Программа семинара 4 – 5 апреля 1995 г.
Первое заседание: «Проблема безопасности и вопросы организации службы крови»
Лекция 1: Соблюдение стандарта качества в производстве (GMP) и аудиторская система для повышения безопасности в трансфузионной медицине — Д-р Смит Сибинга — Региональный Банк крови (Гронинген,Королевство Нидерланды)
Сангвис Год 1995 Третий семинар
Первая половина 1995г была отмечена подготовкой, а потом проведением нашего третьего семинара. Но так как мы уже сильно выросли по отношению к первым двум семинарам, то и назвали мы его уже не «Информационные технологии в службе крови», а «Проблемы безопасности в трансфузионной медицине» (III Международный научно-практический семинар Екатеринбург, 3-8 апреля, 1995).
Готовились основательно. Программа была очень солидная. В качестве приглашенных гостей- докладчиков был из Нидерландов доктор Смит Сибинга – о нем я уже немного рассказала, и доктор из Москвы – Кобринский Борис Аркадьевич.
Сангвис: пятый год – подготовка к первому юбилею
Конец 1994 года – это уже начало пятого года ГЦК Сангвис. Уже многое сделано. Но никто не собирается почивать на лаврах – тем более что внешняя обстановка, в первую очередь в городе Екатеринбурге, к этому никогда не располагала.
На этот момент начали немного меняться приоритеты. И, что очень интересно, активизировалось взаимодействие, и даже совместная работа, с Витебской станцией переливания крови и ее, ставшим к тому времени уже не заместителем, а главным врачом – Осповатом Я.М.
Это взаимодействие, по-видимому, было основано на том, что не смотря на разницу во многих-многих аспектах деятельности, Сангвис и Витебская областная СПК в том, что сегодня бы назвали модернизация или инновационное развитие, сосредоточились в этот период на трех задачах:
- Совершенствование (а правильнее сказать – создание) системы обеспечения качества производства компонентов крови
- Разработка и внедрение ИТ системы как одного из средств обеспечения качества производства компонентов крови
- Развитие внутри службы крови специализированного медицинского подразделения – гемотрансфузиологического – на принципах скорой помощи — для обеспечения быстрого и правильного решения медиками острых и срочных проблем, решаемых с применением переливания компонентов крови.
Сангвис, год 1994. Мюнхен, Гурзуф, Амстердам – и это только половина.
Нельзя сказaть, что 1994 год подобрался незаметно. Каждый прошедший уже год (к этому времени в истории Сангвиса их было 3 с хвостиком) принес много дел, событий, достижений и разочарований. Ничего никогда не было гладко, но в эти годы общий итог был безусловно положительный, за каждый год мы уходили далеко вперед (вот и оторвались слишком далеко – но это позже).
К началу 1994 года были в значительной части решены те задачи, которые были поставлены при создании Сангвиса (как формально – в документах и общих планах, так и не формально – в мозговом штурме, который получился у нас с Юрием Соломоновичем в Харькове летом 1990г.). Мы даже осенью 1993г попытались повторить «мозговой штурм» — ездили в Алма-Ату с ознокомительной (а значит и не очень трудной) поездкой. Но – не зря говорят «про одну реку, в которую дважды не входят». Так результативно уже не получилось. Хотя, с легкой руки того же Ю.С., у нас в Сангвисе ходила поговорка: «бесполезных поездок не бывает – всегда что-то пригодится – не сразу, так когда-то потом».
Объединение было создано в том виде, как задумано:
-
технологически самостоятельные отделения заготовки крови входили в общую организационную структуру;
-
экономический механизм отладился (было правда много проблем с согласованием цен в вышестоящих организациях, так как в конечном счете все равно все крутилось в рамках городского бюджета. Но никто и не расчитывал, что все будет легко и гладко);
-
задача обеспечения больниц города продуктами крови решалась Сангвисом централизованно – либо ОЗК при больнице, либо центральной экспедицей Сангвиса, либо Сангвис же решал где взять (купить) недастающую продукцию;
-
выстраивались партнерские отношения с лечебными учреждениями и за несколько дней до Нового года проводились, уже к тому времени традиционные, «тусовки» главных врачей «Новый год в Сангвисе».
И еще многое — наверное все и не вспомнить: и централизованная работа с донорами – множество разных мероприятий, и выпуск препаратов крови высокого качества, ну и конечно, постоянно развивающаяся и наращивающая свои возможности, ИТ Пеликан.
В 1994г активно «забурлила» научная жизнь (я уже писала, что появился зам директора по науке Азин А.Л.): начали писать статьи (для него это всегда было одним из важных занятий, я тоже к этому вкус в НИИоргпроме имела), заговорили о подготовке диссертаций, начали выезжать не только на мероприятия в рамках Службы крови, но и на другие научные конференции и семинары.
Мастерская бизнес-анализа 